まるっと支払

まるっと支払は、経費精算・請求書の受け取り・支払管理をまとめた、支払いのためのシリーズです。ふつうは経費精算や請求書受領のサービスを別に契約する部分です。

経費の申請はメール、届いた請求書は紙やPDF、支払予定はExcel、という状態だと、払い忘れや二重払いがないかを人が確かめることになります。月末の振込の準備にも時間がかかります。

まるっと支払では、申請・承認から支払予定、振込データの作成までを1か所で扱います。支払った金額は案件の原価と会計ソフトにつながります。

• 経費の申請と承認
  領収書を撮って申請し、承認までを画面で回します。承認された経費は自動で集計されます。
• 請求書の受け取り
  届いた請求書（紙・PDF）を読み取り、支払先・金額・支払期日を登録します。同じ請求書の二重登録は知らせます。
• 支払予定と未払いの管理
  今月・来月の支払予定と、まだ払っていないものを一覧で確かめられます。
• 振込データの作成
  確定した支払から、ネットバンキングに取り込む振込データを作ります。
• 報酬の自動計算
  勤怠や工数から、業務委託の報酬などの支払額を自動で計算します。当社でも毎月の支払に使っています。

• 経費の申請がメールや紙で届き、承認の状況が分からなくなる
• 届いた請求書を、支払の担当が手で会計ソフトとExcelに写している
• 月末の振込の準備に、毎回半日以上かかっている
• 業務委託の報酬を、勤務時間の表から手で計算している

支払った金額は、まるっと案件の原価として案件ごとの採算に入ります。業務委託の報酬はまるっと勤怠の工数から計算され、支払の予定はまるっと経営の資金繰りの見通しに使われます。

6つのシリーズの全体像は、オールインワンERP「まるっと」の紹介サイト（ai-erp.jp）にまとめています。

▶ 勤怠のデモを再生する

押すとデモの入口が開きます。メールアドレス・会社名・お名前・電話番号を入力すると、すぐに画面が自動で動いて説明が始まります（無料）。支払まわりは、勤怠のデモの最後（締め・給与と振込データ）で見られます。経費精算と請求書の受け取りの画面はデモにはまだ入っていません。

料金の目安
まるっと支払にあたる、料金表の分野ごとの金額です。分野の中の機能は1つずつ選べるので、実際の金額はこの間に入ります。

このほかに、サーバーなどの環境構築・ログインまわり・要件定義などの工程費がかかります。料金表で機能を選ぶと、全部込みの概算がその場で出ます。

本稼働までの期間
2〜3ヶ月が目安です。2週間ごとに動く画面を見ていただき、その場で出た違和感を次の回に反映します。